業務ごとの開発例

進捗管理、受発注・在庫管理、配送・配車管理の3つについて、よくある課題と、それに対して作る画面・機能をまとめました。

同じ業種でも、必要な機能は会社ごとに違います

業務の流れや関わる人数、今お使いのツールによって、作るべきものは変わります。以下は、ご相談の多い3つの業務について設計の一例を示したものです。図は画面の構成を説明するためのもので、実際の画面とは異なります。

案件ボード未着手(2件)F社 現地調査G社 打合せ対応中(2件)B社 納品準備期限:明日C社 見積り完了(2件)A社 定期点検H社 請求

進捗管理

業務管理・進捗管理システム

よくある課題

案件ごとの進み具合が、担当者それぞれの表やチャットに散らばっている。状況を確かめるたびに担当者へ連絡し、報告書もまとめ直している。

  • 案件と担当者の一覧
  • 期限と状態の管理
  • 更新の通知と履歴

作るもの

案件、担当者、期限、状態を一つの一覧で管理します。更新があると関係者に通知し、変更の履歴も残ります。

在庫一覧品名で検索品名在庫数発注点状態ボルト M81,240500適正ナット M8320400不足ワッシャー860300適正スプリング95100発注済パッキン410200適正

受発注・在庫管理

受発注・在庫管理システム

よくある課題

受注、発注、入出庫を別々のファイルで管理しているため、今の在庫数や手配の状況をすぐに答えられない。

  • 受注・発注の記録
  • 入出庫と在庫数の集計
  • 不足と手配状況の確認

作るもの

受注から発注、入出庫までを一つのデータでつなぎ、在庫数と手配の状況を同じ画面で確認できるようにします。

本日の配車表8:0010:0012:0014:0016:001号車A社D社G社2号車B社E社 時間変更3号車C社F社H社4号車I社変更はドライバーのスマートフォンにも通知

配送・配車管理

配送・配車管理システム

よくある課題

配送の予定、車両、ドライバーの割り当てを紙と電話で調整しているため、予定が変わるたびに連絡が行き違う。

  • 配送予定と配車表
  • 車両とドライバーの割り当て
  • 変更の共有と状況の確認

作るもの

配送先、時間、車両、担当ドライバーをまとめて管理し、予定の変更をその場で関係者に伝えられるようにします。

御社の業務ではどうなるか、
具体的にお答えします。

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