進捗管理
業務管理・進捗管理システム
よくある課題
案件ごとの進み具合が、担当者それぞれの表やチャットに散らばっている。状況を確かめるたびに担当者へ連絡し、報告書もまとめ直している。
- 案件と担当者の一覧
- 期限と状態の管理
- 更新の通知と履歴
作るもの
案件、担当者、期限、状態を一つの一覧で管理します。更新があると関係者に通知し、変更の履歴も残ります。
進捗管理、受発注・在庫管理、配送・配車管理の3つについて、よくある課題と、それに対して作る画面・機能をまとめました。
業務の流れや関わる人数、今お使いのツールによって、作るべきものは変わります。以下は、ご相談の多い3つの業務について設計の一例を示したものです。図は画面の構成を説明するためのもので、実際の画面とは異なります。
進捗管理
案件ごとの進み具合が、担当者それぞれの表やチャットに散らばっている。状況を確かめるたびに担当者へ連絡し、報告書もまとめ直している。
案件、担当者、期限、状態を一つの一覧で管理します。更新があると関係者に通知し、変更の履歴も残ります。
受発注・在庫管理
受注、発注、入出庫を別々のファイルで管理しているため、今の在庫数や手配の状況をすぐに答えられない。
受注から発注、入出庫までを一つのデータでつなぎ、在庫数と手配の状況を同じ画面で確認できるようにします。
配送・配車管理
配送の予定、車両、ドライバーの割り当てを紙と電話で調整しているため、予定が変わるたびに連絡が行き違う。
配送先、時間、車両、担当ドライバーをまとめて管理し、予定の変更をその場で関係者に伝えられるようにします。